Програмна продукція «1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України»

Дата публикации: 07-06-2013

Оглавление

1С:Документообіг КОРП

Призначення

Продукт «1С:Документообіг КОРП для України» орієнтований на середні і великі підприємства. Прикладне рішення підходить для підприємств, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу. Рішення дозволяє скоротити час при реєстрації документів, обробці та зберіганні документів. Система дозволяє уникнути втрат оригіналів, а також забезпечує пошук документів в режимі on-line.

«1С:Документообіг 8 КОРП для України» в комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни.

Програма підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет. «1С: Документообіг КОРП для України» відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами. Прикладне рішення і документація доступні українською і російською мовою.

Можливості програми

Відповідність українському законодавству

«1С:Документообіг КОРП для України» дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;

  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади»

  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян»;

  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»;

  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».

У Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України зареєстровано експертний висновок про відповідність комплексу засобів захисту ПП 1С:Підприємство 8.2 вимогам нормативних документів відповідно до функціональним профілем КА-2, КО-1, ЦА-1, ЦО-1, ДВ-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2 із рівнем гарантій Г2. В якості об’єкта експертизи використовувався комплект поставки, що містив прикладне рішення «1С:Документообіг КОРП для України».

Робота з документами

«1С:Документообіг КОРП для України» дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає «Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997», постанові КМУ «Про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу в органах».

Для карток документів, процесів і завдань передбачені спеціальні інструкції, що полегшують знайомство і роботу з цими об’єктами. У комплект поставки вже входить 45 готових інструкцій.

Облік звернень громадян 

У програмі передбачена реєстрація та обробка звернень громадян відповідно до Закону України №393 / 96-ВР від 02.10.1996 «Про звернення громадян».

Передбачений облік дублікатів і повторних звернень, а також облік переадресації звернень громадян в сторонні організації і від них.

Для роботи із зверненнями громадян використовується спеціальне робоче місце, в якому фахівець відразу бачить усі звернення громадян, історію листування та іншу супровіджуючу інформацію по ним. Для аналізу та контролю виконання звернень громадян використовуються звіти:

  • «Структура звернень за період»,

  • «Виконання звернень громадян»,

  • «Список звернень громадян»,

  • «Динаміка кількості звернень».

Реєстрація вхідних і вихідних документів

Рішення дозволяє вести облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. При цьому здійснюється автоматична генерація наскрізних реєстраційних номерів по складним правилам.

Реєстрація документів проводиться відповідно до державних стандартів, типових інструкцій і традицій вітчизняного діловодства. При реєстрації підтримується друк штрих-кодів та реєстраційних штампів.

Реєстрація документа супроводжується наступними процесами:

  • запуск автоматизованої процедури (бізнес-процесу) розгляду документів і подальшої постановки на контроль;

  • підтримка регламентованих термінів виконання документів;

  • формування справ, передача закритих справ на архівне зберігання або знищення;

  • оповіщення виконавців;

  • подальше формування звітів по надходженню і виконанню документів, по простроченим документам.

Облік договорів

В «1С:Документообіг КОРП для України» автоматизовано повний життєвий цикл договірних документів:

  • підготовка проекту договору;

  • узгодження проекту договору, як зовнішнє, так і внутрішнє;

  • облік і контроль термінів дії договорів;

  • облік всіх пов’язаних з договором документів, наприклад, акти, додаткові угоди;

  • багатовалютний облік сум договорів;

  • автоматичне продовження термінів дії по правилам, зазначеним у договорі;

  • облік і контроль виконання фінансових зобов’язань за договором;

  • робота з багатосторонніми договорами;

  • контроль повернення переданих примірників документів за договором;

  • контроль наявності супровідних документів за договором, наприклад, рахунок-фактура;

  • розірвання договору.

Для аналізу договірної роботи передбачені такі звіти, як:

  • «Список укладених договорів»;

  • «Динаміка кількості укладених договорів»;

  • «Динаміка сум укладених договорів»;

  • «Договори з закінченням терміну дії»;

  • «Супроводжуючі документи за договором»;

  • «Розірвати договір».

Бізнес-процеси та робота користувачів

У програмі «1С:Документообіг КОРП для України» колективна робота з документами реалізована за допомогою наступних бізнес-процесів:

Розгляд

документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа. При цьому безпосередньо в процесі розгляду посадова особа може винести текстову резолюцію або відправити документ на виконання або ознайомлення.

Виконання

документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролерові для дотримання виконавської дисципліни. Один з користувачів може бути призначений відповідальним виконавцем.

Узгодження

прикладені до такого бізнес-процесу документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для ознайомлення з результатами узгодження або відправки на повторне узгодження. Підтримуються такі варіанти узгодження, як: 

    • паралельне;

    • послідовне;

    • змішане (паралельне і послідовне), зокрема і з урахуванням умов маршрутизації.

Затвердження

  • документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження.

  • Реєстрація: документ потрапляє до секретаря для присвоєння реєстраційного номера, проставлення печатки організації та відправки кореспонденту.

  • Ознайомлення: за допомогою цього бізнес-процесу потрібний документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення.

  • Доручення: за допомогою цього бізнес-процесу можна видавати доручення співробітникам і перевіряти їх виконання.

  • Обробка вхідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл обробки вхідного документа — розгляд, виконання, списання в справу.

  • Обробка вихідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл створення вихідного документа — погодження, затвердження, реєстрація.

Передбачена можливість призначати завдання не тільки конкретним виконавцям, але і ролям. Так, наприклад, документ можна відправити на затвердження ролі «Директор», і програма автоматично доставить відповідне завдання тому, хто в даний момент виконує цю роль, — самому директору або його заступнику.

Для забезпечення жорсткої маршрутизації передбачена можливість налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації. Так, наприклад, для узгодження договорів, сума яких перевищує 20 тисяч гривень, буде використаний один шаблон, а для узгодження всіх інших договорів — інший. Умови маршрутизації можуть налаштовуватися в режимі конструктора або на вбудованій мові.

Терміни виконання бізнес-процесів контролюються з урахуванням графіків робіт співробітників і можуть обчислюватися не тільки в днях, а й у годинах і навіть хвилинах.

Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом.

Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань. При створенні бізнес-процесу можна вказати, що він є підлеглим по відношенню до задачі іншого бізнес-процесу. Таким чином, вибудовується ієрархія бізнес-процесів і завдань, яку можуть бачити всі учасники цих бізнес-процесів з урахуванням прав доступу.

Є можливість тимчасової зупинки, бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх завдання.

Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами

Основне призначення цього механізму інтеграції — автоматизувати ті процеси обробки даних, які перетинають кордони різних інформаційних баз; зробити перетин цих кордонів непомітним для користувачів. Приклад бізнес-процеса, що перетинає кордони конфігурацій: процес обробки замовлення покупця починається в інформаційній базі «1С:Управління торгівлею для України» редакція 3.0, триває в 1С:Документообіг і закінчується знову в «1С:Управління торгівлею для України».

Зберігання та права доступу

У конфігурації програми «1С:Документообіг КОРП для України» внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.

Структура папок може формуватися відповідно з організаційною структурою підприємства або за типами документів. Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення.

Додатково до цього всі дані конфігурації «1С:Документообіг КОРП для України» обмежуються правами доступу в залежності від видів документів, грифів доступу до документів, груп кореспондентів і груп фізичних осіб, організацій і питань діяльності.

Безпосередньо файли можуть зберігатися як в інформаційній базі, так і в томах на диску.

Сканування

В «1С:Документообіг КОРП для України» передбачена можливість завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN. Сканування здійснюється у формати jpg, pdf та tif, серед іншого і багатосторінковий.

Підтримується потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрих-кодів документів і формування багатосторінкових tif або pdf файлів.

Передбачено автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук по розпізнаних документів.

Автоматичне завантаження файлів з каталогу

Програма вміє автоматично завантажувати файли з вказаного каталогу в локальній мережі. Як тільки в цьому каталозі з’являється файл або папка з файлами, вони відразу переносяться в потрібну папку 1С:Документообігу із збереженням оригінальних імен та структури підпапок. Завантажені файли автоматично розпізнаються, індексуються і можуть бути негайно залучені в документообіг вашого підприємства. Це зручно використовувати для інтеграції, наприклад, з мережевими потоковими сканерами, факс-машинами та іншими додатками.

Шаблони документів і файлів

В «1С:Документообіг КОРП для України» користувачі можуть налаштовувати і використовувати шаблони файлів і документів, що автоматично заповнюються. При створенні нового файлу з шаблону поля шаблону автоматично заповнюються обліковими даними, наприклад, найменування, автор, дата створення, сума договору, реквізити контрагента.

При створенні нового документа з шаблона його реквізити відразу заповнюються за шаблоном, і до документа автоматично приєднуються всі зазначені в шаблоні файли, які, в свою чергу, теж автоматично заповнюються на підставі реквізитів документа.

Електронна пошта

 Вбудована в «1С:Документообіг КОРП для України» внутрішня пошта дозволяє:

  • Надсилати електронною поштою безпосередньо з програми будь-які документи або файли.

  • Завантажувати вхідні або внутрішні документи з електронної пошти.

  • При використанні ЕЦП, відправляти і приймати підписані і зашифровані файли.

  • Шукати листи за реквізитами і за допомогою швидкого пошуку, шукати в серед іншого, і по текстовому змісту листів.

Крім того, програма автоматично відстежує пошту і виводить повідомлення, що спливає в правому нижньому кутку, при надходженні нових листів. Якщо за листом було листування, то програма повідомляє про це, виводячи гіперпосилання в області читання та картці листа.

Виконання завдань по пошті

Завдання можна виконувати поштою, просто відповідаючи на спеціальні поштові повідомлення, що автоматично розсилаються програмою.

Перегляд, редагування та контроль версій

Для перегляду і редагування документів «1С:Документообіг КОРП для України» використовує відповідні додатки, встановлені на локальних комп’ютерах користувачів.

Повсякденна робота з документами і файлами виконується безпосередньо на «робочому столі»; користувач бачить перелік редагованих документів і перелік невиконаних завдань, передбачена налаштування «Робочого столу» з можливістю видалити, додати або поміняти місцями елементи окремого розділу.

Програма забезпечує доступ співробітників до файлів, як для перегляду, так і для редагування. Конфлікти при одночасному редагуванні документів виключаються завдяки механізму блокування файлів.

При збереженні змін в інформаційній базі автоматично створюється нова версія файлу із зазначенням автора, дати і часу створення.

Безпосередньо з картки файлу можна подивитися список версій, видалити непотрібні, змінити активну (поточну) версію. Для файлів популярних форматів (doc, rtf, html, txt, odt) підтримується порівняння версій.

Зв’язки між документами

В конфігурації передбачені стандартні зв’язки між документами, які автоматично встановлюються, наприклад, при реєстрації відповідних документів. Програма дозволяє налаштувати додаткові зв’язки між документами і вказати правила використання цих зв’язків для видів документів. Підтримуються поодинокі, множинні, односторонні і двосторонні зв’язки.

Штрихкодування документів

В «1С:Документообіг КОРП для України» всім документам автоматично присвоюється штрих-код, який можна:

  • роздрукувати на окремому аркуші;

  • роздрукувати поверх титульного аркуша паперового документа;

  • роздрукувати на наклейці;

  • вставити в електронний документ як зображення.

Штрих-коди використовуються для швидкого пошуку облікових карток документів і для автоматичного прикріплення файлів до документів при потоковому скануванні.

Друк реєстраційних штампів документів

В цій системі користувачі можуть виводити на друк реєстраційний штамп документа, який містить назву організації, реєстраційний номер і дату реєстрації, штрих-код. Реєстраційний штамп може друкуватися як на окремому аркуші, так і поверх титульного аркуша паперового документа.

Кілька резолюцій в документах

У картці документа «1С:Документообігу КОРП для України» можна вказати кілька резолюцій. Резолюції автоматично формуються бізнес-процесом «Розгляд» або можуть бути введені вручну. При цьому в якості авторів резолюцій можуть виступати не тільки співробітники вашого підприємства або установи, а й посадові особи сторонніх організацій.

Передбачена можливість завіряти резолюції електронним підписом (ЕП). Необхідність підписання резолюцій визначається правилами документообігу, встановленими на підприємстві.

Пошук

Електронний документ являє собою структурований набір даних, що містить реквізитний і змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа.

Реалізовано повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.

Обмін даними з іншими типовими конфігураціями

В «1С:Документообіг КОРП для України» передбачені вбудовані в систему плани обміну з типовими конфігураціями, що працюють на платформі «1С:Підприємство 8.2» і мають у своєму складі підсистему обміну даними з бібліотеки стандартних підсистем. З цими рішеннями можливий автоматичний обмін:

  • «1С:Управління невеликою фірмою», редакція 1.3;

  • «1С:Управління торгівлею для України», редакція 3.0;

  • «1С:Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Додатково до комплекту поставки релізів програми включені правила обміну з іншими типовими конфігураціями. Ці правила обміну готові для використання для налаштування обміну за допомогою обробки «Універсальний обмін даними у форматі XML». Наразі доступні плани обміну для:

  • «1С:Бухгалтерія для України», редакція 1.2;

  • «1С:Управління торгівлею для України», редакція 2.3;

  • «1С:Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2.

Переадресування вхідних документів

У програмі можна враховувати перенаправлення вхідних документів у сторонні організації, а також отримання перенаправлених вхідних документів від сторонніх організацій. При цьому програма дозволяє контролювати терміни виконання перенаправлених документів.

Контроль переданих документів

Передбачено облік передачі документів посадовим особам кореспондентів і контроль термінів повернення переданих документів.

Облік робочого часу та контроль виконання

Дані обліку робочого часу та можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу співробітників.

У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить в собі дані про час, проект, змісті роботи. На підставі цих відомостей можна побудувати різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.

Програма дозволяє вести загальний і персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Записи календаря можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, завдання, документа, листи, заходи.

Веб-сервіси

«1С:Документообіг КОРП для України» може виступати як зовнішня по відношенню до інших систем бібліотека файлів. Взаємодія між «1С:Документообігом КОРП для України» та іншим додатком (наприклад, іншою інформаційною базою, що працює на платформі «1С:Підприємство 8.2») здійснюється за допомогою веб-сервісів.

Застосування програми як бібліотеки файлів дозволяє:

  • приєднувати файли до об’єктів вашої інформаційної бази;

  • розвантажити вашу інформаційну базу за рахунок перенесення збережених файлів в 1С:Документообіг;

  • забезпечити безпечне, надійне і централізоване зберігання неструктурованої інформації вашого підприємства;

  • інтегрувати файли, пов’язані з вашою інформаційною базою, в загальний документообіг підприємства;

  • організувати єдине сховище файлів для різних інформаційних баз і додатків.

Передбачено також веб-сервіс для синхронної інтеграції з іншими додатками. З використанням цього веб-сервісу в «Бібліотеці стандартних підсистем» зроблена підсистема «Інтеграція з 1С:Документообігом». Ця підсистема дозволяє безшовно (тобто непомітно для користувача) інтегрувати інші конфігурації з 1С:Документообігом на рівні інтерфейсу користувача. Для співробітників це буде виглядати як робота в єдиній інформаційній базі в єдиному інтерфейсі із загальними даними.

Зручність роботи на кожен день

Вікно «Поточні справи» на робочому столі відкривається при старті програми. Воно показує підсумкову інформацію за завданнями користувача і підлеглих (для керівників), подіями календаря, повідомленнями пошти та форуму, за заходами, по роботі з документами, по обліку часу.

Вікно «Мої завдання» показує списки завдань поточного користувача на закладках «Завдання мені» і «Завдання від мене». На закладці «Завдання мені» відображаються завдання, призначені поточному користувачеві безпосередньо, через ролі або делегуванням. Закладка «Завдання від мене» показує завдання, автором яких є поточний користувач.

Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.

Організація розподіленої інформаційної бази

В програмі передбачена робота в режимі розподіленої інформаційної бази, серед іншого і для варіанту зберігання файлів не в інформаційній базі, а на диску.

 

Нові можливості редакції 2.0

Робочий стіл програми 1С:Документообіг 2.0

Процеси та задачі

  • З’явилися шаблони резолюцій, за допомогою яких керівник може виконати задачу розгляду «в один клік».

  • У список «Всі задачі» додано відбір за «Точкою маршруту».

  • Список «Мої задачі» розділено на два списки: «Задачі мені» та «Задачі від мене».

  • По умовчанню у картці задачі відображається тільки основна інформація, яка необхідна для її виконання. Для перегляду додаткової інформації передбачена команда «Детальніше про задачу».

  • У списку процесів додано відбір за станом.

  • Тепер фактичну дату виконання задачі можна змінити після виконання задачі.

  • В ієрархії процесів за предметом видно всі процеси, які будь-яким чином пов’язані з процесами за предметом.

  • У списку шаблонів процесів з’явилася область перегляду і відомості про кількість видів документів, яким призначено шаблон, і кількість запущених процесів із його використанням.

Новий інтерфейс

  • Основні характеристики нового інтерфейсу «Таксі»:

    • великий шрифт;

    • збільшений робочий простір;

    • нова система навігації: панель інструментів, панель відкритих вікон, меню розділів;

    • доступ до повнотекстовому пошуку, вибраному, меню функцій та історії з будь-якого вікна;

    • зручний пошук у списках, управління пошуком;

    • можливість додати у вибране як об’єкти (документи, елементи довідників тощо), так й команди.

  • Оптимізовано склад колонок, кнопок, команд і відборів більшості форм.

  • Нова область перегляду у більшості списків і форм.

  • Команда «Показати у списку» для файлів, листів і документів відкриває папку або список, в якій розташовано вибраний об’єкт.

  • Більшість іконок списків оформлені гіперпосиланнями, які ведуть до відповідних вікон.

  • Доопрацьовано інтерфейс і розширені можливості вікна «Поточні справи», яке тепер складається з дванадцяти віджетів, що можна налаштувати.

Спільна робота

  • Нове відображення станів заходів.

  • Додана можливість бронювання приміщень.

  • З’явилася можливість вести облік відсутності співробітників.

  • У календарі з’явилися нові функції: можна перетягувати записи календарем, змінювати тривалість подій одним кліком, виділяти час для створення нових записів, відмічати декілька дат календаря і переглядати події тільки за ними і т. д.

  • Під час оновлення програми автоматично замінюються тільки ті тексти інструкцій, які не були змінені після останнього завантаження. При цьому користувачі отримують нові тексти інструкцій, розроблені для останньої версії конфігурації, і не втрачають зміни, внесені у попередньо отримані тексти.

  • Всі налаштування підписок на повідомлення тепер розташовані в одному вікні, а додаткові налаштування повідомлень розподілені по окремих закладках.

Документи та файли

  • Всі документи, над якими працює поточний користувач, тепер відображаються у списку «Мої документи».

  • У списках документів з’явився відбір за категоріями.

  • У списку внутрішніх документів з’явився відбір за папкою.

  • Під час створення файлів відображається список нещодавно використаних шаблонів.

  • По умовчанню відмічені для вилучення документи більше не виводяться у списках. Для їх перегляду передбачена окрема команда.

  • Під час завершення роботи програми або закриття картки документа можна закінчити редагування всіх зайнятих файлів «в один клік».

Проекти

  • Удосконалено план проекту: нова область перегляду, швидкий відбір за станом проектних задач, у списку проектних задач можна вказати кілька попередників і кілька виконавців, вказати попередника проектної задачі можна як вручну, так й автоматично тощо.

  • У плані проекту відображаються активні задачі, які запущені із використанням проектною задачі.

  • Для групування проектів використовуються папки. Це значно розширило можливості налаштування прав проектів.

  • У список проектів додано швидкий відбір за папкою.

  • У вікні вибору проекту можна відібрати тільки проекти поточного користувача.

  • Розширені можливості редагування плану проекту у списку. У разі редагування у списку можна вказати кілька попередників і кілька виконавців.

Вбудована пошта

  • Єдина адресна книга, яка об’єднує співробітників, кореспондентів, ролі, групи розсилки в одному зручному вікні.

  • Список листів можна переглядати у компактному режимі.

  • Можна встановити персональні параметри листів – шрифт, розмір, накреслення і масштаб. Це можна зробити як на час одного сеансу роботи, так і для всіх вхідних листів.

  • У разі зміни формату листа гіперпосилання автоматично розміщаються у тілі листа, рівень цитування зберігається.

  • Гіперпосилання можна копіювати з контекстного меню картки листа або області перегляду списку листів.

  • Права на листи визначаються тільки правами папки, в якій вони зберігаються.

Електронний підпис

  • Всі налаштування ЕП і шифрування тепер виконуються в одному вікні.

  • Робота з криптографією переведена на асинхронні методи.

  • У меню дій картки сертифікату ЕП додано кнопку перевірки сертифікату.

  • Електронним підписом (ЕП) можна підписати відразу декілька файлів.

  • Під час кожного шифрування у список сертифікатів додається обов’язковий сертифікат, призначений для розшифровки будь-якого файлу інформаційної бази.

  • Пароль сертифікату ЕП можна запам’ятати на час сеансу роботи з програмою.

Форум

  • У список тем форуму додані нові команди: ознайомитися з повним змістом повідомлення, переглянути або відкрити прикріплені файли для редагування, перейти до голосувань, додати відповідь.

  • Під час відповіді на повідомлення форуму відразу відображається текст вихідного повідомлення, яке можна цитувати як цілком, так і частково.

  • У картці теми можна налаштовувати робочу групу і закривати тему.

  • Отримати гіперпосилання на тему форуму можна прямо зі списку повідомлень теми.

Права доступу

  • Перегляд прав на об’єкти інформаційної бази тепер є у всіх користувачів.

  • Команда «Налаштування прав» доступна з контекстного меню списків папок.

  • Новий звіт «Необмежені права» показує, які групи доступу дають користувачам необмежені права на об’єкт і які ролі цьому сприяють.

  • Новий звіт по дескрипторах показує кількість діючих, тих, що не використовуються і відмічених для вилучення дескрипторів.

  • Управління правами доступу тепер виконується з одного вікна.

  • З’явилася можливість групового розрахунку елементів черги оновлення прав. Це дозволить прискорити виконання розрахунку.

  • Доопрацьовано процес очищення застарілих прав доступу.

НДІ

  • Місця зберігання паперових документів тепер оформлені у вигляді довідника.

  • Новий довідник «Приміщення та території». Плани приміщень можна зберігати у вигляді графічних файлів.

  • У довіднику «Кореспонденти» з’явилася область швидкого перегляду інформації про кореспондента.

  • Працювати з контактними особами тепер можна прямо з картки кореспондента, не переходячи в окреме вікно.

Підтримка та обслуговування

  • Створювати нових користувачів, вводити та оновлювати інформацію про співробітників тепер можна прямо з картки користувача.

  • Додано ряд нових можливостей у разі роботи з версіями об’єктів (елементів довідників, документів тощо): обмеження терміну зберігання версій, автоматичне очищення застарілих версій за розкладом; відбір за реквізитами під час перегляду історії змін об’єкта, коментарі до версій.

  • Нова обробка «Пошук та вилучення дублів» дозволяє шукати, вилучати та замінювати дублі елементів, довідників тощо.

  • Реалізовано обробку «Групова зміна об’єктів» для множинної зміни об’єктів одного типу.

  • Додано обробку «Завантаження даних з файлу» для завантаження табличних даних з файлів у довільні списки (довідники) і табличні частини документів. Наприклад, для разового перенесення НДІ під час переходу з інших програм.

  • Для зручної діагностики роботи програми додані нові звіти «Контроль журналу реєстрації» і «Тривалість роботи регламентних завдань».

Додані метрики – статистичні показники інформаційної бази, які налаштовуються і будуть розраховуватися з певною періодичністю. Дані дозволять будувати звіти, що показують динаміку змін цих показників.

Купить 1С:Документооборот 8 для Украины